Notfall- und Betriebsfortfuehrungsplan Hochwasserschutz
IMPLEMENTIERUNG
Hintergrund
Unser Kunde mit Sitz in einem Hochwassergebiet hatte neue Anforderungen seiner Versicherung bekommen, was Präventionsmaßnahmen im Ereignisfall betraf. Unsere Aufgabe war es, die Anforderungen der Versicherung zu erfüllen. Die Versicherung verlangte eine detaillierte Ausarbeitung eines Hochwasserschutzkonzepts. Zusätzlich sollte der bestehende Betriebsfortführungsplan um eine Risikoanalyse und Wiederherstellungsstrategien erweitert werden, um den Anforderungen des Business Continuity Managements (BCM) zu entsprechen.
Umsetzung
Zunächst führten wir eine gründliche Recherche zum Hochwasserrisiko an dem Unternehmens- Standort durch. Um eine genaue Einschätzung der möglichen Schäden bei einem Hochwasser zu erhalten, haben wir eine detaillierte Standortbegehung durchgeführt. Dabei stimmten wir die Bewältigungsstrategie in enger Zusammenarbeit mit den relevanten internen Abteilungen ab.
Im nächsten Schritt basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen und unter Berücksichtigung der Versicherungsvorgaben, entwickelten wir ein umfassendes Hochwasserschutzkonzept, das die folgenden Schlüsselelemente beinhaltete:
- abgestimmte Bewältigungsstrategie
- Beschreibung eines Frühwarnsystems
- baulichen, technischen und organisatorischen Vorsorgemaßnahmen, sowie technische und organisatorische Maßnahmen im Hochwasserfall
- Vorlagen für Checklisten für Maßnahmen im/vor dem Hochwasserfall, Schadensmanagement, und Wiederherstellung
- interne und externe Kommunikation im Hochwasserfall
Für den nächsten Projektbaustein – Erstellung des Betriebsfortführungsplans, führten wir eine detaillierte Risikoanalyse durch, die potenzielle Auswirkungen eines Hochwassers auf den Geschäftsbetrieb berücksichtigt. Dabei erstellten wir eine Risikomatrix zur transparenten Visualisierung der Risikolandschaft und bewerteten die Ergebnisse.
Danach leiteten wir die geeigneten Wiederherstellungsstrategien entsprechend den ermittelten Risiken ab und integrierten sie in den Betriebsfortführungsplan. Und zuletzt nahmen wir die Anpassungen an bereits bestehenden Teilen des Betriebsfortführungsplans zur Konformität mit den Anforderungen der Versicherung vor.