INTERIM MANAGEMENT
Interim Management für Corporate Resilience Management
Eine zentrale Funktion in Corporate Security ist kurzfristig unbesetzt oder für ein zeitkritisches Vorhaben fehlen interne Kapazitäten? Mit Interim Management der 3-core erhalten Sie befristete operative und steuernde Unterstützung in Business Continuity Management, Notfall- und Krisenmanagement, Security Management, Risk Governance und angrenzenden Resilienzthemen.
Auf dieser Seite steht Business Continuity Management als ein zentrales Einsatzfeld im Mittelpunkt. Die 3-core übernimmt definierte BCM-Aufgaben, fügt sich in bestehende Strukturen ein und stellt sicher, dass Arbeitsstände, Entscheidungen und Wissen am Ende geordnet an Ihre Organisation übergeben werden.
- Vakanzen in BCM-Funktionen überbrücken
- Aufbau, Weiterentwicklung oder Betrieb eines BCMS steuern
- Business Impact Analysen, Pläne und Übungen koordinieren
- Fachbereiche, Dienstleister und BCM-Gremien zusammenführen
Wenn Verantwortung kurzfristig übernommen werden muss
Interim Management ist im BCM besonders dann sinnvoll, wenn zentrale Aufgaben nicht bis zur dauerhaften Neubesetzung einer Stelle warten können. Das gilt ebenso für den zeitkritischen Aufbau eines BCMS, festgefahrene BCM-Projekte, anstehende Audits oder Phasen, in denen interne Verantwortliche zusätzliche fachliche und organisatorische Entlastung benötigen.
Anders als bei einer isolierten BCM-Beratung liegt der Schwerpunkt auf der Umsetzung im vereinbarten Mandat. Die 3-core arbeitet mit BCM-Verantwortlichen, Fachbereichen, Management und Dienstleistern zusammen, organisiert Arbeitspakete und schafft Transparenz über Entscheidungen, Termine und offene Punkte. Unternehmensentscheidungen und formale Befugnisse bleiben dort, wo sie intern zugeordnet sind.
Wann Interim Management sinnvoll ist
Vakanz in einer BCM-Funktion
Eine BCM-verantwortliche Funktion ist vorübergehend unbesetzt oder eine Nachfolge benötigt Zeit. Die 3-core übernimmt vereinbarte Aufgaben, stabilisiert den laufenden BCMS-Betrieb und bereitet eine strukturierte Übergabe an die neue interne Verantwortung vor.
Kapazitätsengpass im BCM-Team
Interne BCM-Verantwortliche sind durch Tagesgeschäft, Audits, regulatorische Vorhaben oder parallele Projekte gebunden. Ein befristetes Mandat schafft zusätzliche Steuerungs- und Umsetzungskapazität für priorisierte BCM-Aufgaben.
Aufbau oder Weiterentwicklung eines BCMS
Ein Business Continuity Management System soll neu aufgebaut, methodisch vereinheitlicht oder auf weitere Bereiche ausgerollt werden. Die 3-core koordiniert die Umsetzung, bindet Fachbereiche ein und führt Arbeitspakete bis zu definierten Ergebnissen.
Stabilisierung eines BCM-Projekts
Zuständigkeiten, Termine oder Abhängigkeiten sind nicht ausreichend geklärt und das Vorhaben verliert an Tempo. Die 3-core strukturiert den Arbeitsstand, priorisiert offene Punkte und etabliert eine belastbare BCM-Projektsteuerung.
Welche BCM-Aufgaben die 3-core übernimmt
Der konkrete Auftrag richtet sich nach Reifegrad des BCMS, intern vorhandenen Ressourcen und aktuellem Handlungsbedarf. Im Interim Management übernimmt die 3-core nur die BCM-Aufgaben und Schnittstellen, die im Mandat eindeutig beschrieben sind.
Business Impact Analyse und BCM-Risikoanalyse
Fachbereiche werden eingebunden, Interviews und Datenerhebungen koordiniert und Ergebnisse konsolidiert. Die 3-core unterstützt dabei, Zeitkritikalitäten, Ressourcen, Abhängigkeiten und relevante Risiken nachvollziehbar zu erfassen und priorisierten Handlungsbedarf abzuleiten.
Kontinuitätsstrategien und Business-Continuity-Pläne
Auf Grundlage der Analysen werden Strategien für Notbetrieb, Geschäftsfortführung und Wiederanlauf koordiniert. Vorhandene Pläne werden überprüft, fehlende Inhalte gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen entwickelt und einheitlich dokumentiert.
So arbeitet die 3-core im Interim Management
1. BCM-Anlass und Dringlichkeit klären
Im Kickoff werden Ausgangssituation, Reifegrad des BCMS, Zeitdruck, betroffene Funktion, gewünschte Ergebnisse und vorhandene Ressourcen eingeordnet. Daraus ergibt sich, ob ein befristetes BCM-Mandat oder eine klassische Beratung besser passt.
2. Mandat und Befugnisse festlegen
BCM-Aufgaben, Entscheidungsgrenzen, Berichtswege, interne Ansprechpartner, Arbeitsumfang, Verfügbarkeit und Eskalationspunkte werden eindeutig vereinbart. Damit erhalten alle Beteiligten einen belastbaren Handlungsrahmen.
3. BCMS-Arbeitsstand übernehmen und priorisieren
Die 3-core sichtet Governance, Analysen, Strategien, Pläne, Übungen, Termine, Risiken und offene Entscheidungen. Dringende Themen werden priorisiert und in einen transparenten BCM-Arbeits- oder Maßnahmenplan überführt.
4. BCM operativ steuern und berichten
Vereinbarte Aufgaben werden umgesetzt, Fachbereiche und weitere Beteiligte koordiniert und Fortschritte regelmäßig berichtet. Abweichungen, Risiken und notwendige Entscheidungen werden frühzeitig sichtbar gemacht und adressiert.
5. BCM-Wissen sichern und geordnet übergeben
Zum Abschluss werden Arbeitsstände, Verantwortlichkeiten, Dokumente, offene Maßnahmen und nächste Schritte zusammengeführt. Eine interne BCM-Nachfolge oder dauerhafte Rolleninhaber werden strukturiert eingearbeitet.
Weitere Einsatzfelder im Corporate Resilience Management
BCM bildet den fachlichen Schwerpunkt dieser Seite. Darüber hinaus kann Interim Management der 3-core auch befristete operative und steuernde Aufgaben in weiteren Themen der Corporate Security und Corporate Resilience umfassen. Der konkrete Umfang wird für jedes Mandat separat festgelegt; die fachlichen Leistungen werden auf den jeweils zuständigen Seiten vertieft.
Notfall- und Krisenmanagement
Die 3-core kann beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung von Notfall- und Krisenorganisationen unterstützen, Rollen und Eskalationswege koordinieren, Handbücher fortschreiben sowie Übungen und Verbesserungsmaßnahmen steuern.
Security Management
Mögliche Aufgaben sind die Koordination von Sicherheitsprozessen, Maßnahmenprogrammen, Sicherheitsdienstleistern, Standorten und internen Verantwortlichen. Eigenständige Risiko- und Schutzkonzepte werden auf der zuständigen Security-Leistungsseite behandelt.
KRITIS und NIS2
Bei regulatorischen Vorhaben koordiniert die 3-core im vereinbarten Umfang Arbeitspakete und Schnittstellen zwischen Governance, Risikomanagement, BCM, Krisenmanagement, Informationssicherheit und physischer Sicherheit.
Interim Management oder klassische Beratung?
Klassische Beratung
Die 3-core analysiert eine Fragestellung, entwickelt Empfehlungen, moderiert Workshops oder unterstützt bei ausgewählten Arbeitspaketen. Die operative Steuerung und Rollenverantwortung verbleiben überwiegend in Ihrer Organisation.
Befristetes Managementmandat
Die 3-core übernimmt im vereinbarten Rahmen konkrete operative und koordinierende Aufgaben, arbeitet in den vorhandenen Strukturen mit und berichtet entlang definierter Wege. Das Mandat ist zeitlich begrenzt und endet mit einer geordneten Übergabe.
Hybrides Modell
Ein Mandat kann operative Steuerung und fachliche Beratung miteinander verbinden. Entscheidend ist, dass Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse zu Beginn getrennt beschrieben und während der Zusammenarbeit nachvollziehbar gesteuert werden.
Was Sie am Ende des Mandats erhalten
Die Ergebnisse richten sich nach BCM-Rolle, Reifegrad des BCMS und vereinbartem Leistungsumfang. Typischerweise entstehen:
- ein klarer BCM-Mandatsrahmen mit Zuständigkeiten und Schnittstellen
- eine priorisierte Übersicht laufender BCM-Aufgaben, Termine, Risiken und Entscheidungen
- stabilisierte Arbeits- und Abstimmungsprozesse für den BCM-Zyklus
- nachvollziehbare BCM-Statusberichte und vorbereitete Entscheidungsgrundlagen
- aktualisierte Analysen, Strategien, Pläne, Übungen, Maßnahmen oder Nachweise
- eine strukturierte BCM-Übergabe mit offenen Punkten und nächsten Schritten
Rahmen der Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit im Interim Management kann abhängig von Aufgabe, Standort und Abstimmungsbedarf vor Ort, online oder in einem hybriden Modell erfolgen. Regeltermine, Berichtstakt, gemeinsame Arbeitsgrundlagen und Kommunikationswege werden passend zum Mandat festgelegt.
Arbeitsumfang, Laufzeit, Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Reisetätigkeit und interne Ansprechpartner werden vor der Beauftragung abgestimmt. Die tatsächliche Besetzung hängt von Aufgabenprofil, zeitlichem Bedarf und verfügbarer fachlicher Kapazität der 3-core ab.
Business Continuity Management im Video
Das bestehende Video der 3-core gibt einen kompakten Einblick in Business Continuity Management und die fachliche Herangehensweise. Es ergänzt die Leistungsbeschreibung und hilft Interessenten, den BCM-Kontext eines befristeten Mandats besser einzuordnen.
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Mehr InformationenEinblicke in vergangene Projekte der 3-core
Die folgenden Projekte geben Einblick in BCM-Leistungen, bei denen die 3-core fachliche Aufgaben, Projektsteuerung und die Koordination verschiedener Beteiligter miteinander verbindet.