Zertifizierungsberatung & Auditbegleitung
Zertifizierungsberatung und Auditbegleitung für Unternehmen
Sie planen eine Zertifizierung, ein Überwachungsaudit oder die Anerkennung einer spezialisierten Dienstleistung? Im Rahmen der Zertifizierungsberatung begleitet die 3-core Ihr Vorhaben fachlich und organisatorisch – von der Einordnung der Anforderungen über die Steuerung offener Maßnahmen bis zur Auditplanung.
Für jedes Vorhaben stellt die 3-core den passenden Leistungsumfang zusammen. Wir klären Geltungsbereich und Verantwortlichkeiten, prüfen vorhandene Prozesse und Dokumente, entwickeln fehlende Nachweise und koordinieren die Zusammenarbeit mit der ausgewählten Zertifizierungsstelle.
- Managementsysteme und Auditvorbereitung
- Business Continuity und Corporate Resilience
- Informationssicherheit, ISMS-Audits und ISO/IEC-27001-Voraudits
- Risikomanagement
- Sicherheitsdienstleistungen und VdS-Anerkennungen
Zertifizierungsprojekte neben dem Tagesgeschäft sicher steuern
In Zertifizierungsprojekten treffen fachliche Anforderungen auf knappe interne Ressourcen, mehrere Beteiligte und feste Auditfristen. Häufig sind einzelne Prozesse bereits vorhanden, aber nicht einheitlich dokumentiert.
Nachweise liegen dezentral vor, Zuständigkeiten sind nicht vollständig geklärt oder Rückfragen zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und Zertifizierungsstelle binden unnötig Zeit. Genau an dieser Stelle verbindet die 3-core Fachberatung und Projektmanagement. Wir strukturieren das Vorhaben, übersetzen Anforderungen in konkrete Arbeitspakete und halten die Beteiligten bis zum Audit zusammen. Dabei bleibt jedes Fachgebiet in seinem eigenen Scope: Ein BCM-Audit wird anders vorbereitet als eine ISMS-Zertifizierung, ein Qualitätsmanagement-Audit oder die Anerkennung eines Sicherheitsdienstleisters.
Was die Zertifizierungsberatung der 3-core umfasst
Eine professionelle Zertifizierungsberatung umfasst mehr als die Prüfung vollständiger Dokumente. Anforderungen, gelebte Prozesse, Zuständigkeiten, Nachweise und Auditplanung müssen sinnvoll zusammenspielen. Die 3-core unterstützt Sie dabei, den aktuellen Stand zu bewerten, offene Punkte strukturiert zu bearbeiten und das Zertifizierungsvorhaben zuverlässig zu koordinieren. Je nach Bedarf übernimmt die 3-core einzelne Arbeitspakete oder begleitet den gesamten Prozess.
Normencheck und Zertifizierungsberatung
Wir klären, welches Regelwerk, welches Anerkennungs- oder Zertifizierungsverfahren und welcher Geltungsbereich zum Vorhaben passen. Dabei prüfen wir auch Abhängigkeiten zu vorhandenen Managementsystemen und externen Leistungspartnern.
Ist-Aufnahme und Anforderungsabgleich
Bestehende Prozesse, Organisationsregelungen, Nachweise und Verträge werden strukturiert aufgenommen und mit den relevanten Anforderungen abgeglichen. Das Ergebnis zeigt, was bereits belastbar ist und wo konkreter Handlungsbedarf besteht.
Maßnahmenplan und Projektsteuerung
Wir überführen offene Punkte in einen realistischen Maßnahmenplan, klären Verantwortlichkeiten und verfolgen Termine und Zuarbeiten. Dadurch bleibt die Zertifizierungsberatung auch bei mehreren Fachbereichen und Dienstleistern steuerbar.
Prozesse, Handbücher und Nachweise
Die 3-core unterstützt bei der Anpassung oder Erstellung der benötigten Prozesse, Regelungsdokumente, Leistungsbeschreibungen und Nachweise. Die Inhalte werden so entwickelt, dass sie zum Betrieb passen und im Audit nachvollziehbar vorgelegt werden können.
Auditplanung und Schnittstellenkoordination
Wir koordinieren Auditablauf, Ansprechpartner, Unterlagen und Termine. Auf Wunsch übernehmen wir die Kommunikation mit der Zertifizierungsstelle und binden externe Sicherheitsdienstleister oder weitere Projektpartner gezielt ein.
Begleitung bis zum Abschluss
Im Rahmen der Zertifizierungsberatung werden Feststellungen und Rückfragen aus dem Audit strukturiert aufgenommen und in den Maßnahmenprozess überführt. Die 3-core unterstützt Sie bei der fachlichen Bearbeitung und nachvollziehbaren Dokumentation bis zum vereinbarten Projektabschluss.
Unsere Beratungsschwerpunkte in Zertifizierung und Audit
Die 3-core begleitet unterschiedliche Managementsysteme und spezialisierte Nachweisverfahren. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Regelwerk, dem vorhandenen Reifegrad und der Frage, ob ein System neu aufgebaut, weiterentwickelt oder auf ein bevorstehendes Audit vorbereitet werden soll.
Business Continuity Management und ISO 22301
Die 3-core prüft, ob Governance, BCM-Leitlinie, Rollen, Business Impact Analyse, Risikoanalyse, Kontinuitätsstrategien, Business-Continuity-Pläne, Übungen und Verbesserungsprozesse schlüssig aufgebaut und ausreichend dokumentiert sind. Fehlende oder nicht belastbare Bausteine werden gemeinsam mit den Fachbereichen überarbeitet. Für die Auditvorbereitung strukturiert die 3-core Nachweise, bereitet Verantwortliche auf Gespräche vor und koordiniert offene Maßnahmen bis zum Audittermin.
Informationssicherheitsmanagement und ISO/IEC 27001
Im ISMS-Kontext unterstützt die 3-core beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines Informationssicherheitsmanagementsystems. Dazu gehören die Festlegung des Geltungsbereichs, geeignete Governance-Strukturen, Informationssicherheitsrichtlinien, Risikomanagement, Verantwortlichkeiten und die nachvollziehbare Dokumentation ausgewählter Kontrollen. Darüber hinaus führen unsere geprüften Auditorinnen und Auditoren ISMS-Audits und Voraudits auf Grundlage der ISO/IEC 27001 durch. Dabei prüfen wir nicht nur, ob Richtlinien, Prozesse und Nachweise vorhanden sind. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie wirksam das ISMS im Unternehmen umgesetzt, angewendet und kontinuierlich verbessert wird.
Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200
Bei Sicherungsdienstleistungen betrachtet die 3-core unter anderem Leistungsumfang, Organisationsstruktur, Personalqualifikation, Prozessbeschreibungen, Dienstanweisungen, Qualitätskontrollen, Berichtswesen und vertragliche Schnittstellen. Wir unterstützen beim Soll-Ist-Abgleich, bei der Erstellung oder Überarbeitung erforderlicher Nachweise und bei der Vorbereitung des Zertifizierungsverfahrens. Auftraggeber, Sicherheitsdienstleister und weitere Beteiligte werden in die Projekt- und Auditplanung eingebunden.
Alarmempfangsstellen und VdS-Anerkennungen
Für Alarmempfangsstellen nach DIN EN 50518 sowie Anerkennungsverfahren nach VdS 3138 und VdS 2172 unterstützt die 3-core bei der Aufnahme technischer und organisatorischer Schnittstellen, bei Prozess- und Nachweisdokumentation sowie bei der Koordination beteiligter Dienstleister. Dazu können Regelungen für Alarmbearbeitung, Sicherungsketten, Qualifikationen, Interventionsabläufe, Leistungsnachweise und festgelegte Reaktionszeiten gehören. Die anwendbaren Anforderungen werden zu Projektbeginn mit dem konkreten Verfahren abgeglichen.
Weitere Normen und Nachweisverfahren
Bei weiteren Zertifizierungszielen beginnt die Zertifizierungsberatung der 3-core mit einer fachlichen Einordnung. Dabei klären wir das relevante Regelwerk, den Geltungsbereich, die Zertifizierungsfähigkeit, benötigte Nachweise und mögliche Schnittstellen zu bestehenden Managementsystemen. Anschließend legt die 3-core gemeinsam mit Ihnen den passenden Leistungsumfang fest und bindet bei Bedarf spezialisierte Partner oder die vorgesehene Zertifizierungsstelle frühzeitig ein.
Was Sie am Ende des Projekts erhalten
Die konkreten Ergebnisse richten sich nach dem Zertifizierungsverfahren und dem vereinbarten Leistungsumfang. Typischerweise schafft die Zusammenarbeit:
eine klare Einordnung von Zertifizierungsziel, Geltungsbereich, Standorten und Beteiligten
einen nachvollziehbaren Soll-Ist-Abgleich oder eine Anforderungsmatrix
einen priorisierten Maßnahmen- und Terminplan mit Verantwortlichkeiten
überarbeitete Prozesse, Richtlinien, Handbücher oder Leistungsbeschreibungen im vereinbarten Scope
eine strukturierte Übersicht der benötigten Dokumente und Nachweise
einen abgestimmten Auditplan mit Ansprechpartnern, Terminen und Gesprächsblöcken
Vorbereitung der beteiligten Fachbereiche auf Fragen und Nachweisanforderungen
Transparenz über offene Punkte, Auditfeststellungen, Korrekturmaßnahmen und nächste Schritte
Passende Projekte der 3-core
Die folgenden Projekte zeigen, wie die 3-core Anforderungen in belastbare Prozesse, nachvollziehbare Dokumentation und umsetzbare Maßnahmen überführt. Sie geben Einblick in unterschiedliche Leistungen, die auch bei der Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits eine wichtige Grundlage bilden.
BCM beim globalen Werkzeughersteller optimieren
BCM für einen Energiedienstleister
Review BCM-Systems
Unabhängige Beratung mit klarem Rollenverständnis
Die 3-core ist eine unabhängige Managementberatung für Corporate Resilience. Wir unterstützen Sie bei Vorbereitung, Umsetzung und Steuerung des Zertifizierungsprojekts. Die formale Prüfung und die Entscheidung über Zertifikat oder Anerkennung bleiben bei der jeweils zuständigen unabhängigen Zertifizierungsstelle.
Diese Rollentrennung ist wichtig: Sie erhalten eine umsetzungsnahe Begleitung, ohne die Unabhängigkeit der externen Bewertung zu vermischen. Eine erfolgreiche Zertifizierung kann deshalb nicht garantiert werden – sie wird durch eine strukturierte Vorbereitung aber planbarer und nachvollziehbarer.
Kostenloser Leitfaden: Smart BCM
Der Smart-BCM-Leitfaden bietet einen kompakten Einstieg in den Aufbau und die Weiterentwicklung eines Business Continuity Management Systems. Er eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre BCM-Strukturen einordnen, nächste Schritte vorbereiten oder eine spätere Zertifizierung nach ISO 22301 fundierter planen möchten.
KOSTENLOSER LEITFADEN
Ihr Zertifizierungsprojekt mit der 3-core starten
Sie möchten ein konkretes Zertifizierungs-, Audit- oder Anerkennungsverfahren vorbereiten und benötigen fachliche Unterstützung, Auditplanung oder eine durchgängige Projektkoordination? Im kostenlosen und unverbindlichen Kickoff-Termin klären wir zuerst das Fachgebiet und den Geltungsbereich. Anschließend wird der Unterstützungsumfang passend zu Ihrem Vorhaben festgelegt.