Business Continuity Management Beratung und Umsetzung

Handlungsfähig bleiben, wenn Geschäftsprozesse ausfallen

Die 3-core unterstützt Unternehmen beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines anwendbaren Business Continuity Management Systems.

Gemeinsam identifizieren wir zeitkritische Produkte, Leistungen und Geschäftsprozesse, bewerten Auswirkungen und Abhängigkeiten und entwickeln geeignete Lösungen für Notbetrieb, Geschäftsfortführung und Wiederanlauf.

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Was ist Business Continuity Management?

Business Continuity Management, kurz BCM, ist ein ganzheitlicher Managementprozess zur Vorbereitung auf schwerwiegende Betriebsunterbrechungen. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse innerhalb welcher Zeit wieder verfügbar sein müssen.

Ein Business Continuity Management System verbindet Verantwortlichkeiten, Analysen, Kontinuitätsstrategien, Business-Continuity-Pläne, Übungen und Verbesserungsprozesse. BCM ist damit mehr als die Erstellung einzelner Notfallpläne: Es schafft eine dauerhaft gepflegte Grundlage für Priorisierung, Notbetrieb und Wiederanlauf.

Der BCM-Zyklus: Business Continuity Management systematisch umsetzen

Ein wirksames Business Continuity Management ist ein kontinuierlicher Prozess. Die einzelnen Bausteine eines Business Continuity Management Systems (BCMS) greifen ineinander und schaffen die Grundlage dafür, zeitkritische Geschäftsprozesse auf Betriebsunterbrechungen vorzubereiten.

Das Bild zeigt den Business-Continuity-Management-Zyklus (BCM-Zyklus). Es stellt die wichtigsten Schritte im Business Continuity Management dar: die BCM-Governance bzw. Rahmenbedingungen, die Business Impact Analyse (BIA), die BCM-Risikoanalyse, die Entwicklung von Kontinuitätsstrategien, die Erstellung von Business-Continuity-Plänen sowie Übungen und kontinuierliche Verbesserung. Die kreisförmige Darstellung macht deutlich, dass Business Continuity Management ein fortlaufender Prozess ist, bei dem alle Elemente miteinander verbunden sind und regelmäßig überprüft und weiterentwickelt werden.

1. BCM-Governance und Rahmenbedingungen

Ziele, Geltungsbereich, Rollen und Verantwortlichkeiten bilden den organisatorischen Rahmen des BCMS.

2. Business Impact Analyse (BIA)

Die BIA identifiziert zeitkritische Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsprozesse und untersucht insbesondere:

  • Auswirkungen und zeitliche Anforderungen bei Ausfällen

  • benötigte Ressourcen und Abhängigkeiten

3. BCM-Risikoanalyse
Risiken für zeitkritische Prozesse und Ressourcen werden bewertet. Bestehende Vorsorgemaßnahmen und zusätzlicher Handlungsbedarf werden dabei berücksichtigt.

4. Kontinuitätsstrategien
Auf Basis von BIA und Risikoanalyse werden Lösungen entwickelt für:

  • Notbetrieb und Geschäftsfortführung
  • alternative Ressourcen und Verfahren
  • Wiederanlauf kritischer Leistungen

5. Business-Continuity-Pläne
Die Kontinuitätsstrategien werden in anwendbare Pläne überführt. Sie regeln unter anderem Verantwortlichkeiten, Maßnahmen, Kommunikationswege und den Wiederanlauf.

6. Übungen und kontinuierliche Verbesserung
Planbesprechungen und BCM-Übungen zeigen, ob Strategien und Business-Continuity-Pläne in der Praxis funktionieren. Erkenntnisse daraus fließen zurück in die Weiterentwicklung des BCMS.

Die 3-core unterstützt Sie über den gesamten BCM-Zyklus – von der Business Impact Analyse und BCM-Risikoanalyse über Kontinuitätsstrategien bis zur Erstellung und Erprobung von Business-Continuity-Plänen.

Unsere Leistungen im Business Continuity Management

Die 3-core unterstützt Unternehmen beim Aufbau, bei der Weiterentwicklung und beim Betrieb eines wirksamen Business Continuity Management Systems (BCMS). Unsere BCM-Beratung richtet sich nach Ihrer Ausgangslage, dem vorhandenen Reifegrad und den konkreten Anforderungen Ihrer Organisation.

Dabei unterstützen wir sowohl bei der organisatorischen Verankerung des BCM als auch bei Audit- und Zertifizierungsanforderungen oder übernehmen bei Bedarf operative BCM-Aufgaben.

RISK GOVERNANCE

Klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Steuerungsprozesse bilden die Grundlage für ein wirksames Business Continuity Management. Die 3-core unterstützt Sie dabei, BCM organisatorisch zu verankern und geeignete Strukturen für ein dauerhaft funktionierendes BCMS aufzubauen.

INTERIMSMANAGEMENT

Fehlen intern Kapazitäten oder spezifische BCM-Erfahrung, übernimmt die 3-core zeitlich befristet operative und steuernde Aufgaben im Business Continuity Management. Von der Koordination eines BCMS über Business Impact Analysen und Kontinuitätsstrategien bis zu BCM-Plänen und Übungen unterstützen wir dort, wo konkrete Entlastung benötigt wird.

ZERTIFIZIERUNGSBERATUNG UND -MANAGEMENT

Die 3-core unterstützt Sie dabei, Ihr Business Continuity Management strukturiert an relevanten Standards und Prüfanforderungen auszurichten. Gemeinsam identifizieren wir Handlungsbedarf und bereiten Ihr BCMS gezielt auf Audits und Zertifizierungen vor – unter anderem nach BSI-Standard 200-4 und ISO 22301.

Business Continuity Management nach BSI-Standard 200-4 und ISO 22301

Für den strukturierten Aufbau und die Weiterentwicklung eines Business Continuity Management Systems (BCMS) bieten der BSI-Standard 200-4 und die ISO 22301 wichtige Orientierung. Beide betrachten BCM ganzheitlich und unterstützen dabei, BCM dauerhaft in der Organisation zu verankern.

Die 3-core unterstützt Unternehmen dabei, relevante Anforderungen auf die eigene Organisation zu übertragen und daraus ein praxistaugliches Business Continuity Management zu entwickeln.

BSI-Standard 200-4 – BCM praxisnah umsetzen

Der BSI-Standard 200-4 bietet eine individuell anpassbare Methodik für den Aufbau und Betrieb eines BCMS. Dabei werden organisatorische Rahmenbedingungen ebenso berücksichtigt wie Analyse, Vorsorge, Bewältigung und kontinuierliche Verbesserung.

ISO 22301 – Anforderungen an ein BCMS

Die ISO 22301 definiert internationale Anforderungen an BCMS. Im Mittelpunkt steht ein systematischer Managementansatz, mit dem Business Continuity geplant, umgesetzt, überprüft und kontinuierlich weiterentwickelt wird.

BCM-Leitfaden für den leichten Einstieg

Beim Aufbau eines BCMs stellen sich häufig ganz praktische Fragen:

  • Wo beginnen, ohne das BCMS unnötig komplex aufzubauen?
  • Welche Geschäftsprozesse und Abhängigkeiten sind wirklich kritisch?
  • Welche BCM-Bausteine sind für die eigene Organisation relevant?
  • Wie werden aus Analysen konkrete und umsetzbare Maßnahmen?
  • Wie lässt sich BCM sinnvoll in bestehende Strukturen integrieren?

Der Smart Business Continuity Management Leitfaden der 3-core bietet dafür eine kompakte und praxisnahe Orientierung. Er hilft Ihnen, zentrale BCM-Themen einzuordnen, Prioritäten zu setzen und die nächsten Schritte für den Aufbau oder die Weiterentwicklung Ihres BCMS zu planen.

KOSTENLOSER BCM-LEITFADEN

✓ BCM-Grundlagen ✓ BCMS aufbauen ✓ praktische Umsetzung

BCM im Zusammenspiel mit unseren weiteren Resilienzthemen

BCM ist ein wichtiger Bestandteil der Corporate Resilience, wirkt aber nicht isoliert. Die 3-core verbindet BCM mit angrenzenden Themen, damit Vorsorge, Ereignisbewältigung und Schutzmaßnahmen sinnvoll ineinandergreifen.

Notfall- und Krisenmanagement

Während das BCM die Fortführung und Wiederaufnahme zeitkritischer Geschäftsprozesse vorbereitet, unterstützen Notfall- und Krisenmanagement bei der operativen und strategischen Bewältigung eines Ereignisses. Abgestimmte Rollen, Eskalationswege und Kommunikationsstrukturen sorgen dafür, dass im Ernstfall schnell und koordiniert gehandelt werden kann.

NIS2 und KRITIS

Anforderungen an Cybersecurity, Risikomanagement und Resilienz betreffen auch die Aufrechterhaltung wichtiger Geschäftsprozesse. Die 3-core betrachtet Business Continuity Management deshalb im Zusammenhang mit den für das Unternehmen relevanten Anforderungen aus NIS2 und KRITIS und unterstützt bei einer abgestimmten Umsetzung.

Security

Auch die physische Sicherheit hat direkten Einfluss auf die Business Continuity. Standorte, Gebäude, technische Anlagen und kritische Ressourcen müssen angemessen geschützt werden, damit Ausfälle vermieden oder ihre Auswirkungen begrenzt werden können. Die 3-core verbindet BCM deshalb mit geeigneten organisatorischen und physischen Sicherheitsmaßnahmen.

Das BCM-Tool als Arbeitsgrundlage für die Beratung der 3-core

Das BCM-Tool unterstützt die strukturierte Erfassung und Dokumentation zentraler BCM-Inhalte. Entscheidend ist jedoch die fachliche Einordnung und Umsetzung. Die 3-core nutzt das Tool deshalb als gemeinsame Arbeitsgrundlage in der Beratung.

Gemeinsam mit der 3-core können Sie:

  • Geschäftsprozesse und Ressourcen erfassen
  • eine Business Impact Analyse (BIA) durchführen und Ergebnisse fachlich bewerten
  • Prozess-, Ressourcen- und Dienstleisterabhängigkeiten transparent machen
  • BCM-Risiken analysieren und Maßnahmen ableiten
  • passende Kontinuitätsstrategien für Notbetrieb und Wiederanlauf entwickeln
  • Ergebnisse in Business-Continuity-Pläne überführen
  • BCM-Daten und Maßnahmen weiterentwickeln

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Mehr Informationen

Business Continuity Management wirksam umsetzen

Ob beim Aufbau eines neuen BCMS, bei der Weiterentwicklung bestehender Strukturen oder bei der praktischen Umsetzung: Die 3-core unterstützt Sie mit fachlicher BCM-Beratung, praxiserprobten Methoden und geeigneten Werkzeugen dabei, Ihre Organisation langfristig handlungsfähig zu halten.

BCM-Projekte aus der Praxis

Die 3-core begleitet Unternehmen seit vielen Jahren beim Aufbau, bei der Weiterentwicklung und bei der praktischen Umsetzung von BCM. Dabei unterscheiden sich Ausgangslage, Reifegrad und Zielsetzung deutlich, von der Einführung eines BCMS über die Optimierung bestehender Strukturen bis zur Vorbereitung und Durchführung von BCM-Übungen.

Diese Projekterfahrung fließt direkt in unsere Beratung ein und hilft dabei, BCM pragmatisch, strukturiert und passend zur jeweiligen Organisation umzusetzen.

Die folgenden Case Studies zeigen eine Auswahl unserer Projekte und geben einen Einblick in unterschiedliche Aufgabenstellungen, Vorgehensweisen und konkrete Umsetzungen.

BCM zur Absicherung von Track and Trace

BCM für einen Energiedienstleister​

Review BCM-Systems